Planeamento e Condução de Reuniões

Método de Ensino: Formação em Sala                                                      Duração: 10 horas                                      Pré-Requisitos: Não há pré-requisitos

Objetivos e Público-alvo: No final do curso, os formandos estarão aptos a planear e conduzir reuniões eficazmente. O curso destina-se a todos os profissionais interessados em planear e conduzir reuniões com eficácia. O curso está especialmente vocacionado para quadros técnicos superiores, gestores, coordenadores, consultores, diretores e empresários.

Metodologia: Exposição teórico-prática, realização de atividades e de trabalhos individuais e em grupo. Método ativo com realização de exercícios, simulações e jogos pedagógicos.

Planeamento da reunião
Estabelecer a necessidade e definir objetivos
Desenvolver uma agenda
Preparar os aspetos logísticos
Definir papéis e responsabilidades
Identificação das barreiras ao sucesso da reunião

Execução da reunião
A importância de uma agenda para a execução
Comportamentos eficazes
Estratégias para assegurar a participação dos diversos intervenientes

Estilos de condução de reunião
A comunicação verbal e não verbal
A relevância da gestão do tempo
A importância de definir ações subsequentes

Revisão da reunião
Avaliação da eficácia da reunião
A relevância das notas de reunião
Seguimentos dos próximos passos
Definição de planos para reuniões subsequentes