Organização e Gestão de Tempo com Outlook
Método de Ensino: Formação em Sala Duração: 12 horas Pré-Requisitos: Não há pré-requisitos
Objetivos e Público-alvo: No final do curso, os formandos estarão aptos a reconhecer os princípios da gestão de tempo, identificar os cronófagos, aplicar um planeamento eficaz, criar técnicas de organização e utilizar o Outlook como ferramentas de gestão de tempo no quotidiano laboral. O curso foi estruturado com uma componente teórica e prática com a utilização do Microsoft Outlook.
O curso destina-se a todos os profissionais interessados em gerir eficazmente o seu tempo nas organizações com a utilização do Microsoft Outlook.
Metodologia: Exposição teórico-prática, realização de atividades e de trabalhos individuais e em grupo. Método ativo com realização de exercícios, simulações e jogos pedagógicos.
Princípios da gestão do tempo
Importância do tempo nas organizações
Identificar os principais cronófagos
Princípio de Pareto (regra 20/80)
As sequências homogéneas de trabalho
Teoria de Parkinson
A contraprodutividade e alternância
A dimensão subjetiva do tempo
Planeamento de atividades
Estabelecer objetivos
Estrutura e caraterísticas do planeamento
Criação de tarefas
Definição de prioridades
Planeamento e gestão da agenda
Otimização do Tempo
Técnicas de organização
Desperdiçadores de tempo
Mecanismo de delegação
Organização do espaço
Ferramentas de gestão de tempo
Gerir o Correio Electrónico
Abrir e organizar anexos em pastas
Criar pastas e aplicar regras de movimento
Organizar e categorizar as mensagens
Utilizar o Calendário do Outlook
Agendar Compromissos
Criar Compromissos Periódicos
Criar Eventos e Eventos Periódicos
Eliminar Compromissos e Acontecimentos
Gerir as Tarefas no Outlook
Criar e destinar Tarefas
Opções de Tarefa
Atribuir categorias e periodicidade
Agendar as Reuniões no Outlook
Agendar uma Reunião com Participantes
Opções do Calendário
Criar Reuniões Periódicas
Responder a pedidos de Reunião
Organizar Itens no Outlook
Organizar Mensagens
Localizar Mensagens
Definir Ordenações
Filtrar Mensagens
Método de Ensino: Formação em Sala Duração: 12 horas Pré-Requisitos: Não há pré-requisitos
Objetivos e Público-alvo: No final do curso, os formandos estarão aptos a reconhecer os princípios da gestão de tempo, identificar os cronófagos, aplicar um planeamento eficaz, criar técnicas de organização e utilizar o Outlook como ferramentas de gestão de tempo no quotidiano laboral. O curso foi estruturado com uma componente teórica e prática com a utilização do Microsoft Outlook.
O curso destina-se a todos os profissionais interessados em gerir eficazmente o seu tempo nas organizações com a utilização do Microsoft Outlook.
Metodologia: Exposição teórico-prática, realização de atividades e de trabalhos individuais e em grupo. Método ativo com realização de exercícios, simulações e jogos pedagógicos.
Princípios da gestão do tempo
Importância do tempo nas organizações
Identificar os principais cronófagos
Princípio de Pareto (regra 20/80)
As sequências homogéneas de trabalho
Teoria de Parkinson
A contraprodutividade e alternância
A dimensão subjetiva do tempo
Planeamento de atividades
Estabelecer objetivos
Estrutura e caraterísticas do planeamento
Criação de tarefas
Definição de prioridades
Planeamento e gestão da agenda
Otimização do Tempo
Técnicas de organização
Desperdiçadores de tempo
Mecanismo de delegação
Organização do espaço
Ferramentas de gestão de tempo
Gerir o Correio Electrónico
Abrir e organizar anexos em pastas
Criar pastas e aplicar regras de movimento
Organizar e categorizar as mensagens
Utilizar o Calendário do Outlook
Agendar Compromissos
Criar Compromissos Periódicos
Criar Eventos e Eventos Periódicos
Eliminar Compromissos e Acontecimentos
Gerir as Tarefas no Outlook
Criar e destinar Tarefas
Opções de Tarefa
Atribuir categorias e periodicidade
Agendar as Reuniões no Outlook
Agendar uma Reunião com Participantes
Opções do Calendário
Criar Reuniões Periódicas
Responder a pedidos de Reunião
Organizar Itens no Outlook
Organizar Mensagens
Localizar Mensagens
Definir Ordenações
Filtrar Mensagens
